SORTBY 函数

函数概述

SORTBY 函数用于按一个或多个“排序依据”对数据进行排序，并返回排序后的结果（动态数组）。它的特点是：

• 排序依据可以不在原数据区域内（只要与原数组行数/列数匹配即可）。
• 支持多级排序（先按第1依据，再按第2依据……）。
• 返回的是新结果，不会直接改动原数据。

适用场景：成绩表按总分+单科排序、订单按日期+金额排序、按自定义权重排序等。

基础语法

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], ...)

参数说明

参数	是否必填	说明
array	是	要排序并返回的原数组/区域
by_array1	是	第1排序依据数组/区域（行数或列数需与 array 对齐）
sort_order1	否	第1依据排序方式：1 升序，-1 降序（默认 1）
by_array2...	否	第2、第3…排序依据（用于多级排序）
sort_order2...	否	对应每个依据的排序方式

补充说明（对齐规则）：

• 若 array 是多行多列的数据表，常见做法是 by_array 选同样“行数”的一列（按行排序）。
• 若 array 是单行数据（横向），by_array 通常也是同样“列数”的一行（按列排序）。

基础用法示范

示例数据

假设有如下表格（A1:D6）：

姓名	部门	业绩	入职日
张三	销售	120	2023-03-01
李四	市场	95	2022-11-15
王五	销售	120	2021-07-20
赵六	研发	110	2024-01-10
钱七	市场	95	2020-05-08

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用法一

按“业绩”降序排列整表

=SORTBY(A2:D6, C2:C6, -1)

含义：返回 A2:D6 的排序结果，排序依据是 C2:C6（业绩），-1 表示降序。

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用法二

业绩降序，业绩相同按入职日升序

=SORTBY(A2:D6, C2:C6, -1, D2:D6, 1)

逻辑：

1. 先按业绩从高到低；
2. 若业绩相同，再按入职日从早到晚。

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用法三

只返回两列，并按另一列排序

只想返回“姓名、业绩”两列，但仍按“入职日”升序排序：

=SORTBY(A2:A6, D2:D6, 1)

如果要返回两列组合，可用 CHOOSECOLS（新函数）：

=SORTBY(CHOOSECOLS(A2:D6,1,3), D2:D6, 1)

含义：先从表里取第1列和第3列（姓名、业绩），再按入职日排序输出。

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用法四

按自定义顺序排 需求：部门顺序固定为：研发 → 销售 → 市场。可用 MATCH 生成排序权重：

=SORTBY(A2:D6, MATCH(B2:B6, {"研发","销售","市场"}, 0), 1)

解释：

• MATCH 返回“部门在自定义序列中的位置”作为权重；
• 再按权重升序，达到自定义排序效果。

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总结

SORTBY 的核心是：返回 array 的排序结果，但排序规则由 by_array 决定。掌握两点就能覆盖大多数场景：

• by_array 与 array 的维度要对齐（按行或按列排序）。
• 多级排序按“依据1、依据2...”依次写下去，每个依据都可独立设置升降序。

如果你经常需要“按隐藏字段排序”“按自定义顺序排”“多条件排序”，SORTBY 会比传统排序、更灵活也更易复用。