TAKE 函数

函数概述

TAKE 函数用于从数组或区域的开头/结尾提取指定数量的行或列，返回一个更小的数组结果。它常用于动态数组场景，比如从明细表里快速取“前 N 行”“后 N 列”“最新 N 条记录”等。

• 取前面：参数为正数
• 取后面：参数为负数
• 可同时指定行数与列数，灵活裁剪二维数据

适用场景举例：

• 取销售表前 10 条记录
• 取最近 7 天数据（配合排序后取末尾）
• 从宽表中只保留左侧关键列或右侧指标列

基础语法

TAKE(array, [rows], [columns])

参数说明

参数	是否必填	说明	取值示例
array	必填	要截取的数组/区域	A2:D100、Table1[#All]、FILTER(...)
rows	可选	要截取的行数；正取前、负取后；省略表示不按行裁剪	5、-3
columns	可选	要截取的列数；正取左、负取右；省略表示不按列裁剪	2、-1

补充规则（便于理解）：

• rows=3：取前 3 行；rows=-3：取后 3 行
• columns=2：取左 2 列；columns=-2：取右 2 列
• 若只想裁剪列：可省略 rows，但要保留占位逗号：TAKE(array,,2)

基础用法示范

取前N行

需求：从 A2:D100 中取前 5 行。

=TAKE(A2:D100,5)

取后N行

需求：取最后 7 行（常用于“最新 7 条”）。

=TAKE(A2:D100,-7)

取左N列

需求：只保留左侧 3 列。

=TAKE(A2:D100,,3)

取右N列

需求：只保留最右侧 2 列（例如两项指标列）。

=TAKE(A2:D100,,-2)

同取行和列

需求：取前 4 行且取左 2 列（裁剪成 4×2）。

=TAKE(A2:D100,4,2)

取末行末列块

需求：取最后 3 行且取右 2 列。

=TAKE(A2:D100,-3,-2)

配合排序取TopN

需求：按“销售额”降序排序后取前 10 行。假设数据为 A2:D100，销售额在第 4 列。

=TAKE(SORT(A2:D100,4,-1),10)

配合筛选后再截取

需求：筛选出“华东”区域后，取其中前 5 条。假设区域列在第 2 列。

=TAKE(FILTER(A2:D100,INDEX(A2:D100,,2)="华东"),5)

取表头或表尾

需求：取表头 1 行（常用于提取标题行或字段名）。

=TAKE(A1:D100,1)

需求：取表尾 1 行（常用于取最新汇总行）。

=TAKE(A1:D100,-1)

总结

TAKE 是一个“数组裁剪”函数：用最少的参数快速从数据的前/后截取指定行列，尤其适合动态数组工作流。记住三点就够用：

1. 正数取前/左，负数取后/右
2. 只截列时写成：TAKE(array,,columns)
3. 与 SORT、FILTER 等搭配，可轻松实现 TopN、最新N、条件后截取等常见报表需求