SUBTOTAL 函数¶

1. 函数概述¶

SUBTOTAL 是 Excel 中用于“对列表/区域进行分类汇总”的常用函数，特别适合在筛选（AutoFilter）或分组/折叠（大纲）场景下进行统计。它的核心优势在于：可以根据你选择的功能编号，实现求和、计数、平均值、最大值、最小值等多种汇总方式，并且能够按设置自动忽略隐藏行或其他小计结果，从而让汇总更可靠、更易维护。

常见应用场景包括：

订单明细表筛选后，统计筛选结果的销售额/数量
部门费用表按分组折叠后，只统计当前可见的明细
数据清洗时，需要在同一区域快速切换“求和/平均/计数”等汇总口径

2. 基础语法¶

1	`SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)`

3. 参数说明¶

3.1 function_num（功能编号）¶

function_num 决定 SUBTOTAL 使用哪一种汇总计算，并决定是否忽略隐藏行。它是一个数字，主要分两大类：

1～11：忽略“筛选隐藏行”，不忽略“手动隐藏行”（在很多版本/场景下表现为：筛选隐藏会忽略，手动隐藏是否忽略取决于 Excel 行为与数据结构）
101～111：忽略“筛选隐藏行”和“手动隐藏行”（更常用、更稳妥）

下面是常用编号对照表（建议优先使用 101～111 版本）：

汇总功能	不忽略手动隐藏	忽略手动隐藏
AVERAGE 平均值	1	101
COUNT 计数（数值）	2	102
COUNTA 计数（非空）	3	103
MAX 最大值	4	104
MIN 最小值	5	105
PRODUCT 乘积	6	106
STDEV.S 样本标准差	7	107
STDEV.P 总体标准差	8	108
SUM 求和	9	109
VAR.S 样本方差	10	110
VAR.P 总体方差	11	111

你希望“无论筛选隐藏还是手动隐藏都不统计”，优先用 109/103/101 等 100+ 编号
你只关心筛选结果（最常见），用 109（求和） 往往最省心

3.2 ref1, [ref2], ...（引用区域）¶

ref1：第一个要汇总的区域（必填）
[ref2], ...：额外要汇总的区域（可选）

注意点：

参数通常传入单列数据区域更清晰（例如 C2:C100）
也可以传入多个区域并进行合并汇总（例如两段不连续区域）
在列表场景中，通常对“明细列”做汇总，不建议直接对整张表（多列）做 SUBTOTAL，避免口径不清

4. 基础用法示范¶

下面示范以“数据在第 2 行到第 100 行”为例，你可以按自己的表结构替换区域。

4.1 对筛选后的可见行求和¶

需求：对金额列进行求和，筛选后只统计筛选结果。

1	`=SUBTOTAL(109, C2:C100)`

说明：

109 表示 SUM 且忽略隐藏行
筛选条件变化时，结果自动更新

4.2 统计可见行的“非空单元格数量”¶

需求：筛选后统计“订单号”列里非空的条数。

1	`=SUBTOTAL(103, A2:A100)`

说明：

103 表示 COUNTA 且忽略隐藏行
适合“文本/编号”列，因为它按非空计数

4.3 统计可见行的“数值数量”¶

需求：筛选后统计数量列中为数值的单元格个数。

1	`=SUBTOTAL(102, D2:D100)`

说明：

102 表示 COUNT（仅数值）且忽略隐藏行
如果该列包含空值或文本，文本不会被计入

4.4 求可见行平均值¶

需求：筛选后计算单价列平均值。

1	`=SUBTOTAL(101, E2:E100)`

说明：

101 表示 AVERAGE 且忽略隐藏行
非数值单元格会被当作不参与平均计算

4.5 求可见行最大值/最小值¶

需求：筛选后查看金额列最大值与最小值。

1 2	`=SUBTOTAL(104, C2:C100) =SUBTOTAL(105, C2:C100)`

说明：

104 最大值，105 最小值
常用于筛选后快速判断波动范围

4.6 多区域合并汇总¶

需求：汇总两段不连续的金额区域。

1	`=SUBTOTAL(109, C2:C20, C50:C100)`

说明：

SUBTOTAL 支持多个引用区域作为参数
适合数据被拆分、或你只想对某些段落做汇总

4.7 避免重复统计“小计中的小计”¶

当你的表里已经存在某些行是“分组小计”，而你在总计处又做一次汇总时，容易发生重复计入。SUBTOTAL 的特点是：在同一列里若已用 SUBTOTAL 做小计，再用 SUBTOTAL 做总计，通常可以避免把这些小计再次计入（尤其在标准小计结构中表现很好）。

示例（思路示范）：

每个部门末尾一行是小计：=SUBTOTAL(109, 部门明细范围)
全表总计再用：=SUBTOTAL(109, 全部明细列范围)

这种结构下，总计不会把“部门小计行”当作普通明细重复累加，从而避免“双重统计”。

5. 总结¶

SUBTOTAL 适合用于列表筛选后统计与分组折叠后统计，能让汇总随可见数据自动变化。
记住两类编号：
- 9/3/1 等：基础功能编号
- 109/103/101 等：更常用，能更稳定地忽略隐藏行
最常用组合：
- 求和：=SUBTOTAL(109, 区域)
- 计数非空：=SUBTOTAL(103, 区域)
- 平均：=SUBTOTAL(101, 区域)
维护建议：优先对单列明细区域汇总，并尽量保持数据区域结构一致，后续筛选、扩展数据都会更省心。