SWITCH 函数

1. 函数概述

SWITCH 是 Excel 用来做“多分支条件判断”的函数。它会先计算一个表达式（expression），然后依次与多个候选值进行匹配：

• 如果匹配成功：返回对应的结果值
• 如果都不匹配：返回默认值（如果你提供了默认值）；否则返回 #N/A

当你原本需要写很多层 IF（嵌套 IF）时，SWITCH 往往更清晰、更易维护，尤其适合“某个值等于 A/B/C… 时分别返回不同结果”的场景。

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2. 基础语法

SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], …, [default])

说明：value 与 result 必须成对出现；最后可选的 default 用于兜底返回。

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3. 参数说明

参数	是否必填	含义	备注
expression	是	要被判断/匹配的表达式或单元格值	先计算一次，然后与后面的 value 逐个比较
value1	是	第 1 个候选匹配值	与 expression 做相等比较
result1	是	第 1 个匹配成功时返回的结果	与 value1 一一对应
value2, result2 …	否	更多候选值与对应返回结果	按顺序匹配，命中即停止
default	否	所有候选值都不匹配时返回的默认结果	不写则不匹配返回 #N/A

匹配规则要点：

• SWITCH 是“相等匹配”思路：比较 expression = valueN 是否成立
• 从 value1 开始按顺序匹配，先匹配到的先返回
• default 建议在业务表格中尽量提供，避免出现 #N/A

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4. 基础用法示范

4.1 文本枚举映射

需求：A2 是状态码，返回中文说明。

A 列（状态码）	B 列（状态说明）
New	新建
Doing	进行中
Done	已完成

在 B2 输入：

=SWITCH(A2,"New","新建","Doing","进行中","Done","已完成","未知状态")

• A2 为 New → 返回 新建
• A2 为其他未列出的值 → 返回 未知状态

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4.2 数值分段：等级映射（固定几档）

需求：A2 是评分（1~5），映射为等级文案。

=SWITCH(A2,1,"很差",2,"较差",3,"一般",4,"不错",5,"优秀","无效评分")

这种“离散值映射”是 SWITCH 最典型的用法，比多层 IF 更直观。

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4.3 结合表达式：先计算再匹配

需求：A2 为实际得分（可能带小数），希望按四舍五入后的整数档位输出。

=SWITCH(ROUND(A2,0),1,"一档",2,"二档",3,"三档",4,"四档",5,"五档","不在范围")

这里的 expression 使用 ROUND(A2,0)，表示先把 A2 四舍五入成整数再匹配。

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4.4 处理多个字段组合：用拼接构造“匹配键”

需求：根据“城市 + 会员类型”决定折扣策略。

• 城市在 A2，会员类型在 B2
• 不同组合返回不同折扣

=SWITCH(A2&"|"&B2,
"上海|VIP",0.85,
"上海|普通",0.95,
"北京|VIP",0.88,
"北京|普通",0.96,
1)

• 这里通过 A2&"|"&B2 生成一个组合键（例如 上海|VIP）
• default 返回 1，表示无折扣

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4.5 不写默认值的效果：不匹配返回 #N/A

=SWITCH(A2,"A",100,"B",200)

当 A2 既不是 A 也不是 B 时，会返回 #N/A。 如果这是业务表格，通常更建议加上默认值：

=SWITCH(A2,"A",100,"B",200,0)

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5. 总结

• SWITCH 适合处理“一个值对应多个可能结果”的场景，本质是“相等匹配 + 多分支返回”。
• 相比嵌套 IF，SWITCH 的结构更扁平、可读性更强，后期维护（新增分支）更方便。

• 使用时牢记三点：

  1. value 与 result 必须成对
  2. 按顺序匹配，命中即返回
  3. 推荐提供 default，让公式输出更稳定、更可控