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MAXIFS 函数

1. 函数概述

在日常数据分析中,我们经常会遇到这样的需求:在满足某些条件的记录里,找出某个数值字段的最大值。例如:

  • 在“华东”区域里,找出最高销售额
  • 在“产品=A 且 月份=1月”的订单里,找出最高成交价
  • 在“状态=已完成”的任务里,找出最大工时

这类问题如果用 MAX + 筛选 或 数组公式能做,但写法不够直观。MAXIFS 则是 Excel 为此专门提供的函数:对一组数值进行按条件筛选后取最大值,语义清晰、公式可读性强,尤其适合多条件统计。

说明:MAXIFS 属于条件聚合函数家族,与 SUMIFSAVERAGEIFS 等类似,核心思路都是“先按条件筛,再聚合”。


2. 基础语法

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

3. 参数说明

参数 是否必填 含义 常见写法示例
max_range 必填 要取最大值的数值范围(被统计的数值列) D2:D100(销售额列)
criteria_range1 必填 第 1 个条件的判定范围(与条件对应的字段列) B2:B100(区域列)
criteria1 必填 第 1 个条件(匹配规则) "华东"">=90"F2
criteria_range2, criteria2 ... 选填 第 2、3…组条件(成对出现) C2:C100,"A"

关键规则:

  1. 条件范围与数值范围必须一一对应(行数/结构一致) 例如 max_rangeD2:D100,那 criteria_range 也应是 某列2:某列100,不要错位。
  2. 条件是“且”的关系:必须同时满足所有条件 才会纳入最大值计算。
  3. 条件可以是:

    • 文本:"华东"
    • 数值比较:">=100""<0"
    • 引用单元格:F2
    • 通配符(文本匹配):"A*""*北京*"* 表示任意字符,? 表示单个字符)

4. 基础用法示范

下面用一个常见的销售明细表来演示。假设数据如下:

日期 区域 产品 销售额
2026-01-01 华东 A 1200
2026-01-02 华东 B 900
2026-01-03 华北 A 1500
2026-01-04 华东 A 1800

数据区域假设为:

  • 日期:A2:A100
  • 区域:B2:B100
  • 产品:C2:C100
  • 销售额:D2:D100

示例 1:单条件求最大值

=MAXIFS(D2:D100, B2:B100, "华东")

含义:在区域列为“华东”的记录中,取销售额列的最大值。


示例 2:多条件求最大值

=MAXIFS(D2:D100, B2:B100, "华东", C2:C100, "A")

含义:同时满足“区域=华东 且 产品=A”的行,销售额取最大值。


示例 3:条件引用单元格

如果你希望把条件写在单元格中,例如:

  • F2 填区域(如“华东”)
  • G2 填产品(如“A”)
=MAXIFS(D2:D100, B2:B100, F2, C2:C100, G2)

这样用户只要改 F2/G2,结果自动更新,适合做报表参数区。


示例 4:数值条件

找出“销售额≥1000”的最大销售额(其实就是该范围最大值,但用于演示条件)

=MAXIFS(D2:D100, D2:D100, ">=1000")

这里的含义是:在销售额列中,筛选出 ≥1000 的值,再从中取最大值。


示例 5:日期区间条件

要求:求 2026 年 1 月内最高销售额

假设日期在 A2:A100,要筛选 >=2026-01-01<=2026-01-31

=MAXIFS(D2:D100, A2:A100, ">="&DATE(2026,1,1), A2:A100, "<="&DATE(2026,1,31))

要点:当条件是“比较符 + 日期/数值”组合时,常用 ">="&DATE(...) 这种拼接写法。


示例 6:通配符文本匹配

如果产品列里是 A01、A02、B01 这种编码,要求“产品名称以 A 开头”的最高销售额:

=MAXIFS(D2:D100, C2:C100, "A*")

A* 表示以 A 开头的任意文本。


5. 总结

MAXIFS 的价值在于:用非常直观的方式完成“按条件求最大值”的统计。你只需要记住三件事:

  • max_range:要取最大值的数值列
  • criteria_range, criteria:条件列与条件(成对出现,可多对)
  • 多条件默认是“且”的关系:必须同时满足

当你的报表里需要频繁做“某区域/某产品/某时间段的最高值”等分析时,MAXIFS 往往比手工筛选、数组公式或复杂写法更清晰、更稳定,也更方便维护。