SHEETS 函数¶
函数概述¶
SHEETS 函数用于返回指定引用中包含的工作表数量。它常用于:
- 快速统计工作簿里有多少张表
- 配合目录/索引类公式做动态判断(例如:生成序号、控制循环式引用范围等)
- 在模板中检测“是否新增/减少了工作表”
需要注意的是:SHEETS 统计的是工作表(worksheet)的数量,而不是工作簿中所有对象(如图表工作表等,取决于版本与对象类型;通常图表工作表不作为普通工作表计入,实务中建议以“工作表”理解并验证你的文件类型)。
基础语法¶
参数说明¶
| 参数 | 是否必填 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|
| reference | 否 | 引用 | 要统计其中工作表数量的引用(可以是单个工作表引用、工作表区域引用、3D 引用等)。省略时,返回当前工作簿的工作表数量。 |
基础用法示范¶
1)统计当前工作簿的工作表数量¶
说明:不填写参数时,直接返回当前工作簿中工作表的总数。适合做“模板自检”或在封面页展示工作簿规模。
2)统计某个工作表引用中包含的工作表数量¶
说明:当 reference 引用只落在一张工作表上时,结果通常为 1。 这类写法多用于:在更复杂的 3D 引用或区域引用中保持统一结构。
3)统计工作表区间内的工作表数量¶
假设工作簿中存在从 Jan 到 Dec 的月度工作表(中间都是工作表),可以写:
说明:Jan:Dec 表示从工作表 Jan 到工作表 Dec 的连续工作表区间(按工作表标签的排列顺序)。SHEETS 会返回该区间内的工作表数量。
这在“按月建表”的模型里非常常见:新增月份表后,数量会自动变化。
4)结合SHEET做“当前表的序号 / 进度”¶
如果你想知道当前工作表在 Jan:Dec 区间内是第几张(例如在 Feb 表显示 2),可以用:
说明:
SHEET()返回当前工作表的索引位置(按工作表从左到右的顺序编号)SHEET(Jan)返回 Jan 工作表的索引- 二者相减 +1,可得到“当前表相对于 Jan 的序号”
(这里用到了 SHEET 函数,是为了更贴合实际“按区间计数/定位”的需求。)
5)用 SHEETS 做动态提示¶
例如模板要求必须有 12 张月度表(不含封面),可以在封面做校验:
说明:当有人误删/漏建工作表时,封面会直接给出提示,适合交付型模板。
总结¶
- SHEETS 的核心用途是:返回指定引用中包含的工作表数量。
- 省略参数
reference时,可快速得到当前工作簿工作表总数:=SHEETS() - 当你使用工作表区间(如
Jan:Dec)时,SHEETS 能非常方便地统计一段连续工作表的数量,适合月度/周度/项目分表模型。 - 配合 SHEET / IF 等函数,SHEETS 能用于进度判断、模板校验、动态控制等场景,让工作簿更“自适应”。